【スタッフ募集】寄付受付サポートスタッフ(アルバイト職員)

投稿日|2025年5月30日
更新日|2025年6月5日
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【スタッフ募集】寄付受付サポートスタッフ(アルバイト職員)

私たちワールド・ビジョン・ジャパン(WVJ)は、世界の子どもたちの健やかな成長のために、世界約100カ国で活動する国際NGOです。
 
ご寄付の申込受付、顧客データ管理、カード情報の更新確認、資料発送、電話でのご案内など、支援活動を裏側から支えるオペレーション部分を担ってくださる方を募集します。

業務は多岐にわたりますが、どれも正確さ・丁寧さが求められる仕事です。 

日々の対応が、ご支援者の方々の安心と信頼、そして世界の子どもたちへの継続的な支援につながっています。

・事務経験を活かしたい方 

・ルールに沿った確実な処理が得意な方 

・社会貢献に関わる仕事に責任感を持って取り組みたい方 

そんな方と、ぜひ一緒に働きたいと考えています。 
表には見えにくい仕事ですが、活動を支えるための大切なポジションです。 
皆さまのご応募を心よりお待ちしております。
 

職務内容

WVJへの寄付受付・入金処理に関して、以下のオペレーション業務を担当いただきます。

1. 支援者情報・寄付情報の処理 

顧客管理データベースへの情報入力・修正
・寄付申込書や各種問い合せ内容(紙・メール・手紙・Fax)の内容確認およびデータ化
・クレジットカード情報を含む入力作業(専用端末・タブレット使用)

2. 入金処理の確認・チェック
・入金処理内容の読み合わせ(二人一組での照合作業)
・支援者情報や申込内容に不明点がある場合の確認対応(主に電話)

3. 電話対応(アウトバウンド・インバウンド)
・支援者へのご連絡(クレジットカード情報の更新依頼など)
  ※1日30〜40件の架電が発生することもあります
  ※内容によっては、ほぼ終日、カード情報確認のご連絡を行う場合もあります
・入金に関するお問い合せへの対応(受電)

4. 郵送・発送業務
・支援者への資料発送
・届いた郵送物の仕分け・処理
・各種書類のファイリング など

配属チーム

支援者サポート課

応募資格

【必須】

  • WVの基本理念・ミッション・ビジョンに賛同できること
  • 基本的なPCスキル(Excel, Word)があること(実務経験必須)
  • 業務マニュアルやルールに沿って、正確・丁寧に業務を遂行できること
  • 電話対応をはじめ、さまざまな方とのコミュニケーションを落ち着いて対応できること
  • チームワークを大切にし、報告・相談を適切に行えること
  • 心身ともに健康で、一定期間継続して従事できること
  • 母語レベルの日本語力があること

【歓迎】

  • 電話での顧客対応経験(架電・受電問わず)があること
  • 金融機関での業務経験
  • 社会貢献や国際協力への理解や関心があること
  • 多様な関係者と適切にコミュニケーションを取りながら業務遂行できる方
  • 関係者の状況・ニーズを適切に把握し、自主的に対応・対策を提案し、実行できる方
  • マルチタスクを適切に優先順位付けし、コーディネーションできる方

募集人数

1名

応募締切日

随時選考を実施し、適任者が決まり次第応募受付を終了いたします

選考プロセス

書類選考→面接

給与

時給1,163円(交通費別途支給/上限あり)
※社会保険加入有(就業条件による)

労働条件

雇用形態

パートタイム職員(アルバイト)

就業開始時期

内定後1-2カ月以内

契約期間

契約期間:1カ月、以降延長・更新可能性あり

※1年程度活動できる方を歓迎します

試用期間

就業場所

特定非営利活動法人ワールド・ビジョン・ジャパン事務所
東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー3F(最寄駅 中野坂上駅)
※テレワーク不可

就業時間等

平日(月~金曜日)のうち週4日 9:30-17:30(休憩12:00-13:00)
※扶養内での就業希望がある場合は応募時にご相談ください

休日

土日、祝日、年末年始

募集者の名称

特定非営利活動法人ワールド・ビジョン・ジャパン

受動喫煙防止措置の状況

屋内全面禁煙

セーフガーディング・ポリシー

就業に際し、子どもと受益者の身体的・精神的安全と権利を守るための「セーフガーディング・ポリシー」への誓約、および第三者からの推薦状の提出を必須としています。
※勤務開始日に誓約・提出いただきます。

応募方法

下記書類をメールにてお送りください;

  • 履歴書(※1):募集を知った媒体名・志望職種を余白へ記載してください。
  • 職務経歴書  :和文
  • 志望動機書  :和文、A4用紙1枚程度。キリスト教精神に基づくWVJで働きたいと思う理由を含めて作成してください。
※1 JIS規格または厚生労働省様式いずれかの履歴書で作成してください。
※2 送付された書類はスタッフ採用に関する目的のみに使用し、選考終了後に責任をもって処分します。
※3 採用に関わる個人情報の取り扱い方法、目的等については採用活動に関する個人情報の取り扱いをご覧ください。

書類送付先

特定非営利活動法人ワールド・ビジョン・ジャパン 人事・総務課 採用担当
hr[at]worldvision.or.jp ※[at]を@に変換してください。
※ 採用・選考に関するご不明点は、よくある質問をご確認ください。

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