【スタッフ募集】グラント・ファイナンス・オフィサー(契約職員)

ワールド・ビジョン・ジャパン(WVJ)は、貧困や紛争、自然災害といった状況下においてもっとも弱い立場に置かれる子どもたちを守るため、国連機関、日本政府、ジャパン・プラットフォーム(JPF)、民間企業等と連携して活動を行っています。


わたしたちは、グラント・ファイナンス・オフィサー(GFO)として、各機関からお預かりした助成金・委託金(グラント)によって実施される事業のファイナンス実務全般を担ってくださる方を求めています。

GFOは、ドナーごとに異なる複数のルール・ガイドラインを正しく理解し、数字の面から適切な事業の実施・遂行をサポートする、円滑な事業実施に不可欠なポジションです。

数ヵ月に一度の頻度で出張があるので、肉体的には少しタフさが必要ですが、自分の仕事が子どもたちの健やかな成長につながっている様子も間近に見ることができる、現場とドナーをつなぐやりがいの大きい業務です。

数字を見ること・数字を通して見えるモノ・コトから事業実施に携わりたいと考えている方はいませんか?わたしたちの仲間に加わってくださる方のご応募をお待ちしています。

担当業務

外務省や他機関からの助成金・委託金によって実施する事業に関する財務管理業務を担当していただきます。
主な業務は以下のとおりです;

  • 予算書の確認

事業担当者(プログラム・コーディネーター)が作成した予算書のレビュー。ドナーごとに異なるルール・ガイドラインを正しく理解し、それに沿って正しく予算書が作成されているか(計上されている項目・内容の適切さや数字の整合性)を確認します。必要に応じてプログラム・コーディネーターへの説明やアドバイスも行います。

  • 予実管理

事業地事務所から報告される支出内容と予算執行状況の確認。ドナーのルール・ガイドラインに従い、適切に資金が使われているかを確認します。現地スタッフからの報告を読み解くには一筋縄ではいかない場面も多々発生しますが、相手の文化的背景を理解・尊重しながら、粘り強く丁寧にコミュニケーションをとって業務を進めます。

  • 監査対応

助成金事業監査の準備・調整・対応など。預けられた資金の使途を適切に説明・報告できるよう、プログラム・コーディネーターと連携して対応します。

  • その他

プログラム・コーディネーターや現地ファイナンススタッフ向けのドナーのルールやガイドラインに関する説明やトレーニングの実施、現地における事業監査業務のサポートなど。



募集人数

若干名

応募資格


【必須】

  • WVの基本理念・ミッション・ビジョンに賛同し、共有できること(基本理念の概要はこちら
  • 企業・法人での3年以上のフルタイム勤務経験
  • 心身ともに健康で、人道支援や開発支援の現場を含む途上国への単身出張(年3-4回、1回につき1-2週間程度)ができる方(出張については、新型コロナウイルス感染状況によりなくなる場合もあります)
  • 母語レベルの日本語力、TOEFLiBT80点程度以上の英語力がある方
  • 学士号を取得していること

 ※語学試験の受験歴がある場合は履歴書に点数を明記してください。


【歓迎】

  • 助成金・委託金事業の申請・管理・報告書作成に関連するファイナンス業務の経験
  • 経理実務経験
  • 簿記2級以上



勤務地


東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー3F
特定非営利活動法人ワールド・ビジョン・ジャパン事務所 (最寄駅:中野坂上駅)
※テレワーク勤務制度あり

勤務開始日

2021年7月1日(木)
※上記日程が難しい場合は、5月下旬に内定合意ができた場合の最短勤務開始可能日を履歴書余白へ記載してください。

雇用形態

契約職員

契約期間

契約開始日より1年間
※契約期間延長または更新の可能性あり。詳細は一次面接時にお伝えします。

待遇・福利厚生

1) 給与:経験等を考慮しWVJ規則に基づき決定(※)します。
2) 手当:賞与(原則年2回)、通勤手当など
3) その他:社会保険(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)完備
※概算額を一次面接時にお伝えします。
本契約期間中の給与見直しはありません。



休日・休暇

週休2日制(土・日曜日)、祝日、年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇 など

勤務時間

9:00-17:30(実働7.5時間、フレックスタイム制(コアタイムあり))


応募方法

下記書類をメールにてお送りください(※)

1) 履歴書:和文、JIS規格、写真貼付のうえ、募集を知った媒体名、志望職種を余白へ明記してください。
2) 職務経歴書:和文
3) 志望動機書:和文、A4用紙1枚程度。キリスト教精神に基づくWVJで働きたいと思う理由を含めて作成してください。
※応募書類はPDF, Word, Excelのいずれかで作成してください。送付された書類はスタッフ採用に関する目的のみに使用し、選考終了後に責任をもって処分します。応募書類は返却いたしかねますので、あらかじめご了承ください。

応募締切日

2021年5月12日(水)日本時間9:00必着

選考プロセス

書類選考結果通知(5/13)→筆記試験(5/14)→一次面接(5/20を予定)→二次面接(5/25を予定)
※1 内定まで2-3回面接を実施しています。
※2 原則、一次面接はZoomでのWeb面接を予定しています。二次面接方法については一次面接後、個別にご連絡いたします。
※3 上記日程での対応が難しい場合は、あらかじめ応募時にメール内記載のうえお知らせください。



その他

就業に際し、子どもと受益者の身体的・精神的安全と権利を守るための「セーフガーディング・ポリシー」への誓約および第三者からの推薦状の提出を必須としています(勤務開始日に誓約・提出)。

お問い合わせ・書類送付先

特定非営利活動法人ワールド・ビジョン・ジャパン 人事・総務課 採用担当
hr[at]worldvision.or.jp ※[at]を@に変換してください
※採用・選考に関するご不明点はよくある質問をご確認ください。